Burocadés aan het woord: Annelies & Ine

De rode draad voor beide dames: administratie en feel good vibes op de werkvloer

“Mijn job bestaat erin om eerste aanspreekpunt te zijn voor onze werknemers met al hun HR-gerelateerde vragen. Ik neem het hele personeelsdossier van a tot z voor mijn rekening, van het schrijven en publiceren van een vacature tot uitdiensttreding van een collega”, steekt Ine van wal. “Burocad draagt al jarenlang de klanten hoog in het vaandel: als onze klanten tevreden zijn dan is onze missie pas geslaagd. Maar om dit te kunnen verwezenlijken, hebben we een heel team van een 30-tal werknemers en ook daar moet natuurlijk goed voor gezorgd worden. Daarom werken we aan de uitbouw van een goed HR-beleid. Tevreden klanten én tevreden werknemers, daar doen we het toch voor! (lacht) Daarnaast zorg ik samen met mijn collega Annelies voor de boekhouding”, aldus Ine.

“Klopt! Sinds de coronaperiode zijn mijn taken wat geëvolueerd. Voordien was ik voornamelijk back office voor de Sales en nam ik de receptietaken voor mijn rekening. Met het vertrek van de boekhouder enkele jaren geleden, hebben Ine en ik elk een deel van die functie overgenomen. Ik neem de aankoopfacturen voor m’n rekening, samen met de facturatie van onze vestiging in Hasselt. Ine staat in voor de verkoopfacturen van Peer en zorg ervoor dat alles correct gelinkt staat in de boekhouding. Daarnaast zorgen we samen nog voor het beheer van ons wagenpark, kijken we betaallijsten na, zorgen we ervoor dat de kassa klopt, enz… Een leuk en gevarieerd takenpakket!”, vertelt Annelies.

“Zelf ben ik ook nog actief in ’t Feestcomité, waarbij we zorgen voor de happy vibes op de werkvloer aan de hand van leuke activiteiten, secret buddies, kleine attenties, … én ik ben een belangrijke spilfiguur in ons bedrijf want… ik zorg ervoor dat de voorraad koffie wordt aangevuld! (lacht)”, vult Annelies aan.

Het leuke aan in tandem werken? Samen problemen kunnen oplossen

Voor Annelies is het een groot voordeel om te kunnen sparren met een professional als Ine: “Het is leuk om op mekaar te vertrouwen. Je weet dat er altijd een klankbord is om samen oplossingen te bedenken. Ine weet ook heel erg van aanpakken, ‘dat weet ik niet’ zal je niet snel uit haar mond horen komen. Heel fijn dus om zo’n collega als back-up te hebben”. “Daar kan ik me alleen maar volmondig bij aansluiten! Het is een geruststelling om bij mekaar terecht te kunnen. Annelies is daarenboven zo’n vrolijk, goedlachs persoon. Als je een dipje hebt, is Annelies steeds het zonnetje dat je erbovenop probeert te helpen. Onze ‘Miss Sunshine’!”, gaat Ine verder.

Een team vol passie, team spirit, creativiteit en flexibiliteit

Zelfs op de dienst waar de meeste cijfertjes passeren en waar alles tot op de komma perfect correct moet zijn, is er ruimte voor de creativiteit die Burocad zo kenmerkt, iets wat beide dames ook belangrijk vinden. “Ongeacht je functie, mag je hier creatief zijn in job. Je krijgt hier de ruimte om jezelf helemaal te ontplooien, zodat je als mens én als werknemer kan groeien”, vertelt Ine.

Ook Annelies ervaart het zo: “Je krijgt hier echt de ruimte om te zijn wie je bent. Daarnaast is ’t ook schoon om te zien hoe we hier in team telkens waarmaken wat we beloven, en daarbij wordt de input van iedereen geapprecieerd. Én we helpen mekaar uit de nood waar nodig. Ik herinner me bijvoorbeeld een Sinterklaasactie van JBC waarbij mama’s en papa’s foto’s van hun kindjes online konden insturen die wij verwerkten op kleine Sintjes. We hebben die toen allemaal gedrukt en gesorteerd per winkel, en dat was een huzarenstukje! De hele gang stond vol met Sintdozen waar we allemaal samen aan gewerkt hadden, die sfeer was zalig!”

“Da’s ook voor mij één van de redenen waarom ik hier zo graag werk”, gaat Ine verder. “Je trekt werkelijk als één team aan hetzelfde zeil! Weet dat als je bij Burocad aan de slag komt, dat er hard gewerkt wordt om onze doelen te verwezenlijken, maar dat er even hard gelachen wordt! (lacht) We zijn trouwens altijd op zoek naar gelijkgestemden die de waarden passie, team spirit, creativiteit en flexibiliteit even hoog in ’t vaandel dragen als wij.”